Linie rzutu na wykresie

Dzisiejszy wpis pokaże, w jaki sposób dodać do wykresu pionowe i poziome linie rzutu. Standardowo w Excelu wbudowana jest możliwość dodawania linii rzutu dotyczy to jednak linii pionowych na wykresach liniowych.

A więc jak otrzymać wykres jak poniżej?

Wykres słupkowy z pogrupowaniem niskich danych

Dzisiejszy wpis jest odpowiedzią na pytania, w jaki sposób stworzyć ostatni wykres z tego tematu, czyli wykres prezentowany poniżej.

Wiele serii danych - czym zastąpić wykres kołowy?

Otrzymujecie do przygotowania wykres udziału poszczególnych krajów w sprzedaży. Dane przedstawiają się następująco:

Przygotowujemy najbardziej popularny wykres kołowy i otrzymujemy takiego potworka.

W dzisiejszym wpisie zaproponuję dwa inne wykresy, na których możemy pokazać, te same dane, a będą one bardziej czytelne i przyjemniejsze dla oka.

Wykres kolumnowy – nienakładające się serie danych z osi głównej i pomocniczej

Czasami dane, które chcemy przedstawić na wykresie kolumnowym, są tak różne od siebie, że przedstawienie ich na jednej osi powoduje, że jedna z serii jest zupełnie nieczytelna. Przykładowo wartość sprzedaży i średni udzielany rabat. Rabat, jako wartość procentowa będzie bardzo niewielki i jego wartość nie będzie widoczna na wykresie. Prostym rozwiązaniem jest przeniesienie jednej z wartości na oś pomocniczą jednak, aby zachować czytelność wykresu, musimy zapobiec nakładaniu się wartości na siebie. A wtedy finalnie otrzymamy taki wykres:

Wykorzystanie chceckbox'ów w arkuszu

Chcielibyście wykorzystać checkbox’y w Excelu?

Dzisiejszy wpis pokaże Wam jak je wstawić i jak z nich korzystać.

Pozioma linia na wykresie - Excel 2010

Celem dzisiejszego wpisu jest pokazanie, w jaki sposób utworzyć poziomą linię jak na wykresie poniżej.

Tabela przestawna - zastosowanie pola obliczeniowego

Tabela przestawna przez wielu z nas wykorzystywana jest jako przyjemne w obsłudze narzędzie, służące do agregowania w jednej tabeli wielu różnych danych. Co jednak w przypadku, gdy na danych źródłowych dokonaliśmy już obliczeń i je również chcemy zaprezentować w tabeli? Czy mamy pewność, że zaprezentowane dane będą poprawne?
Jak widać na poniższym przykładzie dla takich samych danych, stosując dwa sposoby obliczeń, można osiągnąć dwa różne wyniki.

Kolorowe tło wykresu

Excel oferuje nam możliwość stworzenia koloru tła na wykresie. Jeżeli tło ma być tylko motywem artystycznym, to mamy do wykorzystania kilka wbudowanych możliwości, takich jak deseń, wypełnienie, teksturę itp. Jeżeli jednak chcielibyśmy, aby nasz wykres kolorem tła segregował dane, musimy już się więcej napracować.
Poniżej przedstawiam przykładowy wykres, do którego będziemy dążyć, a który dla wybranych gałęzi gospodarki dzieli wartości wskaźnika P/E na wartości które uznamy za przeszacowane, normalne i niedoszacowane.

Wielokolorowy wykres liniowy - formuły

Celem dzisiejszego wpisu będzie przedstawienie sposobu utworzenia wykresu liniowego, którego kolor będzie się zmieniał po przekroczeniu ustalonych przez nas granic przedziałów. Jest to kontynuacja poprzedniego wpisu Dwukolorowy wykres liniowy. W tej chwili chcemy przygotować ten sam wykres, jednak dla kilku granic, w efekcie czego chcemy osiągnąć:

Dwukolorowy wykres liniowy

Celem dzisiejszego wpisu będzie przedstawienie sposobu utworzenia wykresu liniowego, którego kolor będzie się zmieniał po przekroczeniu ustalonej przez nas granicy podziału. Efekt, który chcemy osiągnąć przedstawia wykres poniżej:

Dynamiczny zakres danych do wykresu

Dzisiejszy wpis będzie poświęcony utworzeniu wykresu, który będzie się zmieniał w zależności od tego które dane będziemy chcieli wyświetlić. Model zbudujemy w ten sposób, aby zmiana wartości jednej komórki powodowała zmianę tego co widzimy na wykresie.

Wykres skumulowany - 4 serie, 2 kolumny

Dokonując analizy domowego budżetu chcielibyśmy wizualizować jej wyniki i obok różnych źródeł wpływów gotówki pokazać na co jest ona wydawana. W tym celu moglibyśmy wykorzystać skumulowany wykres kolumnowy, jednak ma on tą wadę, iż wszystkie dane kumulowane są w jednej kolumnie, a dla nas istotne jest rozdzielenie różnych źródeł przychodów od źródeł kosztów tak aby można było zaobserwować relacje wpływów do wydatków, co dałby nam wykres jak poniżej.

Dwukolorowy wykres liniowy

Przygotowując wykres na którym chcielibyśmy przedstawić nasze miesięczne wydatki za ostatnie kilka lat wraz z prognozą wydatków na przyszłość warto, aby wszystkie te wartości umieścić na jednym czytelnym wykresie, który z łatwością można interpretować bez konieczności każdorazowej weryfikacji etykiet danych.

W tym celu zaproponuję proste rozwiązanie, którym są odpowiednio sformatowane dwie serie wykresu, tak jak to uczyniono na poniższym przykładzie:

Sortowanie danych na wykresie

Przygotowując wykresy, czasami zależy na aby dane były posortowane np. malejąco, a nie wskazywane od w kolejności alfabetycznej. Prezentując dane w ten sposób można od razu zwiększyć przejrzystość danych, bowiem od razu wiemy kolejność danych, a nie musimy samodzielnie jej się doszukiwać przez porównywanie kolejnych wartości słupków.

Zdecydowanie łatwiej czytać wykres zapotrzebowania na owoce, gdy wygląda on w ten sposób

aniżeli tak

Wyszukaj.pionowo – pierwsza funkcja

Zaraz po tym jak odkryjemy, że Excel potrafi coś więcej niż w łatwy sposób formatować i sumować tabele, możemy zacząć się interesować innymi funkcjami, które będą dla nas bardzo pomocne w pracy.

Funkcją, z którą polecałbym się zapoznać w pierwszej kolejności jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Początkowo jej konstrukcja i stosowanie może się wydawać lekko skomplikowane, jednak jej opanowanie daje wymierne efekty.

W największym uproszczeniu formuła wyszukuje interesującą nas wartość i zwraca dla niej odpowiednią wartość z innej kolumny. Przykładowo mając bazę danych zawierającą Kody i Nazwy produktów wpisując interesujący nas Kod od razu otrzymamy przyporządkowaną jemu nazwę. Oczywiście możliwe jest to do zrobienia przez zwykłe wyszukiwanie w arkuszu, jednak kiedy poszukiwanych Kodów mamy kilka, bądź często się one zmieniają, wstawienie takiej funkcji w znaczący sposób upraszcza pracę.

Excel źle sumuje

Często można usłyszeć stwierdzenie, iż:

Excel coś źle sumuje, Excel czegoś nie liczy, albo Excel nie liczy tak jak ja tego chcę

Na potrzeby niniejszego wpisu przyjmijmy ostatecznie: 

Excel się nie myli i liczy dokładnie to co mu każemy. 

Oczywiście znajdą się sytuacje, gdy Excel naprawdę coś liczy błędnie i wynika to tylko z jego ułomności bądź błędów, jednak w 99,9% przypadków wyniki inne od oczekiwanych wynikają z błędu użytkownika.

Poniżej załączam subiektywne zestawienie najczęstszych błędów:

1. Wartość a formatowanie komórki
2. Liczba sformatowana jako tekst
3. Data w błędnym formacie daty
4. „Tekst” a „Tekst ”
5. Błędne odwołanie do komórki

Wykres Gantta

Wykres Gantta stworzony w celu wskazywania momentu rozpoczęcia procesów oraz długości ich trwania. Zmodyfikowane jego wersje mogą z łatwością wskazywać zakres zdobytych punktów z poszczególnych przedmiotów na maturze.

W związku z faktem, iż pierwotnie wykres ten był stosowany do analizy długości trwania czynności, to i taki przykład będziemy wykorzystywać.

Rozróżnianie kolorami danych poniżej i powyżej progu

-->

Chcąc w wyraźny sposób zaznaczyć na wykresie, które z przedstawianych danych nie spełniają zakładanych norm, wygodnym sposobem może być oznaczenie ich innym kolorem, co wyraźnie odznaczy grupy spełniające i nie spełniające norm.

Kontynuując przykład prezentacji uzyskanych przez uczniów wyników z testu z języka polskiego, ilość punktów poniżej i powyżej zakładanego minimum można przedstawić jak na przykładowym wykresie.

Pozioma linia na wykresie – oznaczenie progu zdawalności testu

Załóżmy, że w klasie przeprowadzono test z języka polskiego. Nauczyciel chciałby przedstawić uczniom na wykresie, uzyskane przez nich ilości punktów oraz jednocześnie wskazać którym z nich udało się przekroczyć próg zdawalności testu.
Wygodnym sposobem przedstawienia takich informacji jest wykres kolumnowy z jednoczesnym zaznaczeniem poziomą linią ilości punktów, którą musieli przekroczyć uczniowie, aby zaliczyć test.

Problem z funkcją NPV

NPV jako jedna z najbardziej uniwersalnych metod oceny opłacalności inwestycji stosowana jest w wielu kalkulacjach jako jeden z czynników decydujących o podjęciu, bądź rezygnacji z przeprowadzenia inwestycji. Z racji dużego znaczenia tego wskaźnika, należy mieć na uwadze możliwe rozbieżności pomiędzy samodzielnie policzoną wartością NPV, a zastosowaniem wbudowanej, w MS Excel, funkcji o tej samej nazwie.