Sortowanie danych na wykresie

Przygotowując wykresy, czasami zależy na aby dane były posortowane np. malejąco, a nie wskazywane od w kolejności alfabetycznej. Prezentując dane w ten sposób można od razu zwiększyć przejrzystość danych, bowiem od razu wiemy kolejność danych, a nie musimy samodzielnie jej się doszukiwać przez porównywanie kolejnych wartości słupków.

Zdecydowanie łatwiej czytać wykres zapotrzebowania na owoce, gdy wygląda on w ten sposób

aniżeli tak

Wyszukaj.pionowo – pierwsza funkcja

Zaraz po tym jak odkryjemy, że Excel potrafi coś więcej niż w łatwy sposób formatować i sumować tabele, możemy zacząć się interesować innymi funkcjami, które będą dla nas bardzo pomocne w pracy.

Funkcją, z którą polecałbym się zapoznać w pierwszej kolejności jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Początkowo jej konstrukcja i stosowanie może się wydawać lekko skomplikowane, jednak jej opanowanie daje wymierne efekty.

W największym uproszczeniu formuła wyszukuje interesującą nas wartość i zwraca dla niej odpowiednią wartość z innej kolumny. Przykładowo mając bazę danych zawierającą Kody i Nazwy produktów wpisując interesujący nas Kod od razu otrzymamy przyporządkowaną jemu nazwę. Oczywiście możliwe jest to do zrobienia przez zwykłe wyszukiwanie w arkuszu, jednak kiedy poszukiwanych Kodów mamy kilka, bądź często się one zmieniają, wstawienie takiej funkcji w znaczący sposób upraszcza pracę.

Excel źle sumuje

Często można usłyszeć stwierdzenie, iż:

Excel coś źle sumuje, Excel czegoś nie liczy, albo Excel nie liczy tak jak ja tego chcę

Na potrzeby niniejszego wpisu przyjmijmy ostatecznie: 

Excel się nie myli i liczy dokładnie to co mu każemy. 

Oczywiście znajdą się sytuacje, gdy Excel naprawdę coś liczy błędnie i wynika to tylko z jego ułomności bądź błędów, jednak w 99,9% przypadków wyniki inne od oczekiwanych wynikają z błędu użytkownika.

Poniżej załączam subiektywne zestawienie najczęstszych błędów:

1. Wartość a formatowanie komórki
2. Liczba sformatowana jako tekst
3. Data w błędnym formacie daty
4. „Tekst” a „Tekst ”
5. Błędne odwołanie do komórki

Wykres Gantta

Wykres Gantta stworzony w celu wskazywania momentu rozpoczęcia procesów oraz długości ich trwania. Zmodyfikowane jego wersje mogą z łatwością wskazywać zakres zdobytych punktów z poszczególnych przedmiotów na maturze.

W związku z faktem, iż pierwotnie wykres ten był stosowany do analizy długości trwania czynności, to i taki przykład będziemy wykorzystywać.

Rozróżnianie kolorami danych poniżej i powyżej progu

-->

Chcąc w wyraźny sposób zaznaczyć na wykresie, które z przedstawianych danych nie spełniają zakładanych norm, wygodnym sposobem może być oznaczenie ich innym kolorem, co wyraźnie odznaczy grupy spełniające i nie spełniające norm.

Kontynuując przykład prezentacji uzyskanych przez uczniów wyników z testu z języka polskiego, ilość punktów poniżej i powyżej zakładanego minimum można przedstawić jak na przykładowym wykresie.