Wykres skumulowany - 4 serie, 2 kolumny

Dokonując analizy domowego budżetu chcielibyśmy wizualizować jej wyniki i obok różnych źródeł wpływów gotówki pokazać na co jest ona wydawana. W tym celu moglibyśmy wykorzystać skumulowany wykres kolumnowy, jednak ma on tą wadę, iż wszystkie dane kumulowane są w jednej kolumnie, a dla nas istotne jest rozdzielenie różnych źródeł przychodów od źródeł kosztów tak aby można było zaobserwować relacje wpływów do wydatków, co dałby nam wykres jak poniżej.

Dwukolorowy wykres liniowy

Przygotowując wykres na którym chcielibyśmy przedstawić nasze miesięczne wydatki za ostatnie kilka lat wraz z prognozą wydatków na przyszłość warto, aby wszystkie te wartości umieścić na jednym czytelnym wykresie, który z łatwością można interpretować bez konieczności każdorazowej weryfikacji etykiet danych.

W tym celu zaproponuję proste rozwiązanie, którym są odpowiednio sformatowane dwie serie wykresu, tak jak to uczyniono na poniższym przykładzie:

Sortowanie danych na wykresie

Przygotowując wykresy, czasami zależy na aby dane były posortowane np. malejąco, a nie wskazywane od w kolejności alfabetycznej. Prezentując dane w ten sposób można od razu zwiększyć przejrzystość danych, bowiem od razu wiemy kolejność danych, a nie musimy samodzielnie jej się doszukiwać przez porównywanie kolejnych wartości słupków.

Zdecydowanie łatwiej czytać wykres zapotrzebowania na owoce, gdy wygląda on w ten sposób

aniżeli tak

Wyszukaj.pionowo – pierwsza funkcja

Zaraz po tym jak odkryjemy, że Excel potrafi coś więcej niż w łatwy sposób formatować i sumować tabele, możemy zacząć się interesować innymi funkcjami, które będą dla nas bardzo pomocne w pracy.

Funkcją, z którą polecałbym się zapoznać w pierwszej kolejności jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Początkowo jej konstrukcja i stosowanie może się wydawać lekko skomplikowane, jednak jej opanowanie daje wymierne efekty.

W największym uproszczeniu formuła wyszukuje interesującą nas wartość i zwraca dla niej odpowiednią wartość z innej kolumny. Przykładowo mając bazę danych zawierającą Kody i Nazwy produktów wpisując interesujący nas Kod od razu otrzymamy przyporządkowaną jemu nazwę. Oczywiście możliwe jest to do zrobienia przez zwykłe wyszukiwanie w arkuszu, jednak kiedy poszukiwanych Kodów mamy kilka, bądź często się one zmieniają, wstawienie takiej funkcji w znaczący sposób upraszcza pracę.

Excel źle sumuje

Często można usłyszeć stwierdzenie, iż:

Excel coś źle sumuje, Excel czegoś nie liczy, albo Excel nie liczy tak jak ja tego chcę

Na potrzeby niniejszego wpisu przyjmijmy ostatecznie: 

Excel się nie myli i liczy dokładnie to co mu każemy. 

Oczywiście znajdą się sytuacje, gdy Excel naprawdę coś liczy błędnie i wynika to tylko z jego ułomności bądź błędów, jednak w 99,9% przypadków wyniki inne od oczekiwanych wynikają z błędu użytkownika.

Poniżej załączam subiektywne zestawienie najczęstszych błędów:

1. Wartość a formatowanie komórki
2. Liczba sformatowana jako tekst
3. Data w błędnym formacie daty
4. „Tekst” a „Tekst ”
5. Błędne odwołanie do komórki