wtorek, 24 listopada 2015

Wykres kolumnowy – nienakładające się serie danych z osi głównej i pomocniczej

Czasami dane, które chcemy przedstawić na wykresie kolumnowym, są tak różne od siebie, że przedstawienie ich na jednej osi powoduje, że jedna z serii jest zupełnie nieczytelna. Przykładowo wartość sprzedaży i średni udzielany rabat. Rabat, jako wartość procentowa będzie bardzo niewielki i jego wartość nie będzie widoczna na wykresie. Prostym rozwiązaniem jest przeniesienie jednej z wartości na oś pomocniczą jednak, aby zachować czytelność wykresu, musimy zapobiec nakładaniu się wartości na siebie. A wtedy finalnie otrzymamy taki wykres:



Zaczynając od początku.

Jako dane wejściowe posłuży nam następująca tabela danych w zakresie A1:C8


Sprzedaż
Rabaty
Grupa 1
21
13%
Grupa 2
19
13%
Grupa 3
14
22%
Grupa 4
16
10%
Grupa 5
11
10%
Grupa 6
20
16%
Grupa 7
14
21% 


Na jej postawie tworzymy wykres kolumnowy, jak widać seria Rabat jest zupełnie nieczytelna.


Aby poprawić czytelność wykresu dodajemy jeszcze dwie serie danych. Nazywamy je Pusta1 oraz Pusta2 i jako ich zakres zaznaczamy zakres pustych komórek o wielkości analogicznej do zakresów serii danych naszego wykresu. Przykładowo nasze serie znajdują się w zakresach B2:B8 oraz C2:C8, a obok tabeli mam puste komórki, stąd jako zakres obu nowych serii wskazałem D2:D8. Otrzymujemy następujący efekt.


Serię Rabaty oraz serię Pusta2 przenosimy na oś pomocniczą. Teraz można zaobserwować nałożenie się na siebie naszych danych.


Następnym krokiem jest zmiana kolejności serii danych na wykresie. W tym celu klikamy PPM na wykresie, wybieramy Zaznacz dane i posługując się przyciskami zaznaczonymi na poniższym obrazku ustawiamy kolejność serii na pokazaną poniżej.


Nasz wykres zmienił postać na następującą i dane przestały się nakładać na siebie.


W tym momencie powinniśmy usunąć z legendy wykresu (nie z całego wykresu, a jedynie z legendy) serie Pusta1 i Pusta2. W tym celu należy najpierw kliknąć LPM na legendzie, a następnie jeszcze raz LPM na danej serii, którą chcemy usunąć, wtedy zostanie zaznaczona tylko ta jedna seria. Naciskamy klawisz Delete na klawiaturze. Powtarzamy czynność dla drugiej serii.

Nasz wykres wygląda następująco.


A po drobnym formatowaniu dochodzimy do wykresu pokazanego na początku niniejszego artykułu.

Brak komentarzy: