Sortowanie danych na wykresie

Przygotowując wykresy, czasami zależy na aby dane były posortowane np. malejąco, a nie wskazywane od w kolejności alfabetycznej. Prezentując dane w ten sposób można od razu zwiększyć przejrzystość danych, bowiem od razu wiemy kolejność danych, a nie musimy samodzielnie jej się doszukiwać przez porównywanie kolejnych wartości słupków.

Zdecydowanie łatwiej czytać wykres zapotrzebowania na owoce, gdy wygląda on w ten sposób

aniżeli tak

Oczywiście stworzenie posortowanego wykresu jest możliwe w sposób ręczny, ale nadawało by się w przypadku tworzenia tego wykresu jednorazowo bez konieczności późniejszej jego zmiany. Można to uzyskać przez:

• Stworzenie wykresu i ręczne ustawienie kolejności serii danych przez ich przesunięcie w górę i w dół w Zakresie danych
• sortowanie tabeli danych narzędziem sortowania dostępnym w zakładce Dane

Wpis ten jednak wskaże jak można analogiczny efekt osiągnąć w sposób zautomatyzowany. Zacznijmy od następującej tabeli danych na podstawie której będziemy budować wykres:

	A	B
1	Wydatki	Kwota
2	Banany	95
3	Jabłka	55
4	Ananasy	78
5	Kokosy	70

 
Jak można zauważyć dane są dość rozrzucone. Sortowanie rozpocznijmy od stworzenia w kolumnie D liczb porządkowych. W D2 wstawmy 1, a w komórki poniżej odpowiednio 2,3 i 4.

Następnie w komórce F2 przy pomocy formuły:
=MAX.K($B$2:$B$5;D2)
wyznaczymy największą z kwot w powyższej tabeli. Przeciągając formułę do końca zakresu danych otrzymamy Kwoty w kolejności od największej.

Brakuje nam tylko przypisania nazwy Wydatku do naszych nowo otrzymanych kwot. Wartości te otrzymamy formułą:
=INDEKS($A$2:$A$5;PODAJ.POZYCJĘ(F2;$B$2:$B$5;0)) Wpisaną w komórkę E2. W Efekcie przeciągnięcia formuły na dół otrzymamy taką tabelę

	A	B	C	D	E	F
1	Wydatki	Kwota		Lp.	Wydatki	Kwota
2	Banany	95		1	Banany	95
3	Jabłka	55		2	Ananasy	78
4	Ananasy	78		3	Kokosy	70
5	Kokosy	70		4	Jabłka	55

Następnie wystarczy dla nowego zakresu danych (czyli komórek E1:F5) utworzyć wykres słupkowy, który po odpowiednim formatowaniu wygląda następująco:

Osiągnęliśmy już efekt sortowania danych, jednak w odróżnieniu od tego co chcieliśmy otrzymać, mamy kolejność rosnącą zamiast malejącej. Ostatni szlif do wykresu dokonujemy przez PPM na pionowej osi i zaznaczenie:

• Kategorie mają być wyświetlane w kolejności odwrotnej
• Przecięcie z osią poziomą w wartości maksymalnej.

W efekcie naszych prac otrzymaliśmy wykres który nas interesował, czyli:

 

Dodatkowo należy zaznaczyć, iż wyżej wspomniany sposób zadziała w sytuacji gdy Kwoty nie będą się powtarzać. Jeżeli jednak nasze dane mogą się w ten sposób kształtować w komórkę E1 należy wpisać formułę jak podano wyżej, czyli:
=INDEKS($A$2:$A$5;PODAJ.POZYCJĘ(F2;$B$2:$B$5;0))

Jednak dla komórki E3 należy użyć formuły tablicowej o następującej treści:
=INDEKS($A$2:$A$5;MIN(JEŻELI(($B$2:$B$5=F3)*(LICZ.JEŻELI($E$2:E2;$A$2:$A$5)=0);$D$2:$D$5;"")))
Którą należy przeciągnąć do końca naszej tabeli danych.