Wykres Gantta

Wykres Gantta stworzony w celu wskazywania momentu rozpoczęcia procesów oraz długości ich trwania. Zmodyfikowane jego wersje mogą z łatwością wskazywać zakres zdobytych punktów z poszczególnych przedmiotów na maturze.

W związku z faktem, iż pierwotnie wykres ten był stosowany do analizy długości trwania czynności, to i taki przykład będziemy wykorzystywać.

Tak samo jak prosto analizować ten wykres tak samo łatwo go przygotować.

Rozpoczniemy od tabeli wskazującej daty rozpoczęcia i zakończenia każdej z czynności. Przy tworzeniu tabeli należy pamiętać, aby daty wpisywać w formacie zrozumiałym dla Excela, czyli rok-miesiąc-dzień, dopiero wtedy będzie możliwe prowadzenie działań na liczbach. Przykładowe dane zamieszczono poniżej (dla zakresu A1:C5).

Opis	od	Do
Czynność 1	2013-01-15	2013-05-12
Czynność 2	2013-02-17	2014-01-01
Czynność 3	2013-06-07	2013-08-02
Czynność 4	2013-03-03	2014-05-03

Następnie należy wyliczyć długość trwania każdej z czynności. Dla komórki D2 wykorzystujemy formułę: =C2-B2

W efekcie otrzymując następujące dane:

Opis	od	do	czas trwania
Czynność 1	2013-01-15	2013-05-12	117
Czynność 2	2013-02-17	2014-01-01	318
Czynność 3	2013-06-07	2013-08-02	56
Czynność 4	2013-03-03	2014-05-03	426

Kolejnym krokiem jest utworzenie wykresu słupkowego skumulowanego i ustawienie zakresów dla 2 serii danych, gdzie pierwszą będą dane z kolumny „od” a drugą „czas trwania”

W związku z tym, że jesteśmy zainteresowani aby nasz słupek „wisiał” w powietrzu musimy odpowiednio sformatować serię „od”. W tym celu klikamy PPM na tej serii > Formatowanie serii danych > wypełnienie > brak wypełnienia. W efekcie czego otrzymujemy następujący wykres

W tej chwili w zasadzie już osiągnęliśmy to co najważniejsze, czyli słupki wskazujące od kiedy do kiedy trwały dane czynności. Aby osiągnąć finalny efekt przedstawiony na początku tego wpisu należy jeszcze odpowiednio sformatować wykres.

• Usunięcie legendy – klikamy na nią LPM i naciskamy klawisz Delete
  
• Zmieniamy kolejność czynności na osi Y - klikamy PPM na osi pionowej > Formatuj oś > Opcje osi: zaznaczyć Kategorie w kolejności odwrotnej oraz Przecięcie z osią X w wartości maksymalnej

• Ukrycie osi poziomej – klikamy PPM na osi poziomej > Formatuj oś > kolor linii > brak linii
• Zmieniamy zakres danych wyświetlanych na osi poziomej – klikamy PPM na osi poziomej > Formatuj oś > opcje osi > w Minimum wpisujemy 41275, czyli dzień 2013-01-01, w Maksimum 41791, czyli dzień 2014-06-01 
• Formatujemy pionowe linie siatki – PPM na pionowej linii siatki > Formatuj linie siatki > styl linii > kreskowany
• Zmieniamy szerokość przerwy pomiędzy seriami danych – klikamy PPM na serii danych > Formatuj serię danych > opcje serii > szerokość przerwy > 50%

W efekcie tych sześciu kroków otrzymujemy wykres Gantta w pożądanej postaci: